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行归集、加工、汇总,编制成各种报表,为报表使用者提供能对他们做出合理的投资、贷款、经营管理和其他经营决策有用的会计信息资料。 图21会计信息加工过程 2 4 1会计凭证 会计凭证是用来记录经济业务发生的全部数据,以便明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件。会计凭证有两种,原始凭证和记账凭证。原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制,用来证明经济业务,并作为记账依据的书面证明文件。例如,企业外购货物时所取得的由供货单位开出的购货发票,仓库保管人员在验收材料入库时所填制的收料单,领用材料所编制的领料单。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填制的,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额,并作为登记账簿直接依据的会计凭证。在会计实务中,记账凭证又称传票。记账凭证的基本内容包括经济业务的摘要、借方科目和贷方科目、金额。记账凭证与原始凭证的本质区别在于它载有会计分录。原始凭证上的内容还是数据,而记账凭证借助于会计分录已实现了从数据到信息的一次具有决定意义的变换。 为了保证会计报表信息的可靠性,在记账前,会计主管人员或指定的审核人员必须对原始凭证的真实性、完整性和合法、合规性进行严格的审核。记账凭证是登记账簿的直接依据,为了确保账簿的正确性,必须在记账前对记账凭证的完整性、正确性进行严格审核。 2 4 2会计账簿 企业面对竞争和不确定的经营环境,经济业务内容千变万化,而同类业务又不断重复,会计凭证上所记载的缺乏联系的单个信息无法满足经营管理的需要,因此,就有必要利用一定会计方法将会计凭证上的数据进一步地进行归类、加工、整理。会计账簿是指以会计凭证为依据,连续、全面、系统地记录和反映企业单位经济业务的会计簿籍,它由有一定的格式且相互联系的账页所组成,是记录会计信息的载体。将会计凭证中的记录按照会计科目汇总登记到会计账簿,叫做记账。会计分类账簿有总账和明细账之分。总账是总分类账的简称,是对有关经济业务进行总括核算,对所属明细账起统驭作用,可以直接根据记账凭证逐笔登记,也可以将记账凭证用一定方法汇总后进行登记,如“应收账款”、“存货”、“固定资产”等。明细账是明细分类账的简称,是对相应总账进行明细核算,应根据记账凭证和原始凭证逐笔详细登记,是对总账的补充和说明,如货币资金,会计核算时设置了“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”3个科目,在会计报表中汇总在“货币资金”这一项目中。 日记账也称序时账簿,它是按照经济业务发生的时间的先后顺序,逐日、逐笔进行登记的账簿,反映企业资金运动的全貌。目前,我国企业会计核算工作中最常用的日记账是现金日记账和银行存款日记账。 在会计这一信息系统内部,基于复式记账原理,已形成了一套以账簿为中心,账簿与实物、凭证、报表之间,账簿与账簿之间的相互控制、稽核和自动平衡的保护机制。因此,在结账和编制会计报表之间,必须对账,即通过账簿与凭证、总账和明细账、账簿与实物资产、账簿与报表进行核对,保证账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。 2 4 3会计报表 企业的经济活动都反映在会计账簿中,但企业日常的经济业务很多,它们被分散地反映在各种账簿中。例如,银行存款的收支要记在银行存款日记账上,材料的收发要反映在材料明细账上,等等。这些分散的账簿记录不可能完整、系统、全面地提供会计期间的经营活动和财务收支的全貌。因此,必须在日常账簿记录的数据资料基础上,采用一定格式,概括、综合地反映各单位在一定期间内的经济活动过程和结果,即编制会计报表。会计报表是综合反映企业某一特定时期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的书面文件。财务会计报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。 总而言之,会计报表编制程序具体表现为从反映经济业务的记账凭证,到分类反映经济业务的账簿,再到总括反映企业财务状况、经营成果和现金流量的会计报表的一系列数据加工过程。该过程的“最终产品”——会计报表,正是会计信息使用者进行决策的主要信息来源,而相关报表数据也就成为分析的对象。 3 1财务报表分析的程序、目标与信息来源〖… 3 1 1财务报表分析基本程序 财务报表分析基本程序,是进行财务报表分析的基础,为开展财务报表分析工作提供了一般的规定和步骤。一般认为,财务报表分析由以下4个阶段构成: 1 确定分析的目标 不同的财务报表分析目标决定了所需要的资料以及相应的分析方法选择的差异。因此,不同的会计信息用户应根据自己的信息需求,对会计分析目标应尽可能地细化、明确、清晰,以便保障分析质量。 2 收集分析所需要的相关资料数据 有什么样的财务报表分析目标,就需要有相应的财务数据资料。因此,应根据分析目标收集各种相关资料。一般而言,除需要企业财务报表以外,还需要收集国民经济宏观运行信息、行业发展信息、竞争对手或同行业的信息,以及企业其他信息等财务与非财务信息资料。 3 分析财务报表 首先,进行战略分析,即研究企业经营业务所处的行业,关注现在和将来行业大环境与经济发展的联系,或者针对企业的竞争对手制定战略层面的策略时所需要进行的分析和规划,在此基础上深入了解企业相关知识与管理质量,对企业运营的整体环境做出评估;其次,运用专门的分析技术与方法对企业财务报表数据进行分析,加工会计信息,即判断企业的财务数据是否真实、完整地反映了财务状况、经营成果和现金流量等情况。 4 财务报表分析综合评价 总结分析财务报表之后的结果,给出与设定目标相关的关于该企业的结论,也就是根据财务报表分析加工出的会计信息,结合对企业整体环境的评估信息,提炼出会计信息用户所需的相关信息,并对相关决策做出正确的判断。在这个阶段,企业不但要对现有的经营情况加以分析,还要对企业未来的发展趋势加以预测和评价。 3 1 2财务报表分析目标 财务报表分析是指以财务报表和其他相关资料为依据和起点,运用一定的分析方法和技术,系统分析和评价企业的经营成果、财务状况和现金流量,目的是了解企业过去的经营业绩,衡量企业目前的财务状况并预测企业未来的发展趋势,以帮助信息使用者做出投资判断和决策。财务报表分析就是对财务报表进行“再加工”,它是连接财务报表和使用者的桥梁。 不同的分析主体需要通过财务报表分析做出不同的决策,因而在进行财务报表分析时具有不同的目标。一般而言,企业的利益相关者都会成为企业财务报表的用户,并且它们站在各自的立场上,为各自的目的,对企业的财务状况、经营成果及现金流量进行分析和评价。如,公司管理者是为改善经营管理、预测未来的收益能力和流动能力、做出科学的融投资等重大决策、对部门和员工进行业绩评价、评价各项政策执行情况;投资者和潜在投资者主要评估公司的财务状况、盈利能力、投资收益率、企业发展前景、风险程度等信息以决定投资策略;公司债权人关心自己的债权到期时能否收回,对公司短期偿债能力和长期偿债能力进行判断,决定是否需要追加抵押和担保、是否提前收回债权等;供应商与客户是企业原材料等资源的提供者和企业商品的消费者,前者关心信用状况、风险情况及偿债能力,而后者主要关心企业连续提供商品和劳务的能力;工商、税务、财政等政府职能部门通过对企业财务报表进行分析,监督企业是否遵循了相关法规,检验企业是否偷逃税款等,以维护正常的市场经济秩序,保障国家和社会利益;证券分析师则主要是想通过报表分析估算企业的内在价值,以评价公司的股票是被高估还是低估,从而为投资者买卖股票提供决策建议。 3 1财务报表分

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